在物业服务合同期满前的6个月，业主委员会或者物业管委会应当组织业主共同决定是否更换物业服务人，并将决定书面告知原物业服务人。接下来也会面临新旧物业的交接问题。

根据【条例】第二十一条和第七十一条规定：原物业退出管理在办理新物业承接查验手续时，需要移交的资料有一下几项：

1. 物业管理区域划分的相关文件

2. 竣工总平面图

3. 设施设备的安装使用维修保养等技术资料

4. 物业质量保修文件和物业使用说明文件等物业管理必须的其他相关资料。

原物业服务人需要结清预收代收的物业等相关费用，原物业服务人应当在办理交接退出物业管理区域期间，维持正常的物业管理秩序。新物业服务人不得强行接管物业，按照约定来承接。

物业公司产生的费用和收费项目都可以使用美院子物业管理软件来清晰的记录。避免日期混乱、收费杂乱，物业管理软件不仅可以帮助记录，还可以计算物业的各种费用、催费等。